O melhor sistema do Word para formatação colaborativa entre profissionais.
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A aba Thópicos aparece automaticamente ao abrir o Microsoft Word.
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Disponível em inglês e português (Brasil).
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ERROS, INCONSISTÊNCIAS E RETRABALHO
Por que a formatação é um problema?
Sem um padrão visual, os documentos ficam estranhos e confusos, fazendo conteúdos excelentes terem "cara de amador" e ficarem atrás da concorrência.
O Sistema Thópicos é uma aba no Microsoft Word criada para gerenciar regras de formatação, modelos de documentos e inclusão de conteúdos entre profissionais.
A nossa estratégia no Microsoft Word resolve o que mais atrapalha e desfaz a formatação dos documentos. Você provavelmente já deve ter visto alguns:
Cada um formata por conta própria, no tempo que tem. Com isso, os erros e diferenças aumentam à medida que as atualizações acontecem em diferentes partes do documento, derrubando a qualidade e gerando muita confusão sobre quais são os padrões corretos, além de muito retrabalho.
Copiar e colar trechos de outros documentos gera divergências na formatação. É comum que tragam fontes, espaçamentos, posições e estilos incompatíveis com o padrão oficial.
Os templates não impedem erros de formatação. Eles ajudam a começar documentos. Depois, os problemas aparecem à medida que os documentos são editados.
O Pincel de Formatação replica falhas. Ele copia o formato do que foi selecionado, inclusive erros ocultos e formatações fora do padrão. Assim, os problemas se espalham entre versões e documentos.
Estilos, tópicos e numerações automáticas são sensíveis a alterações e desconfiguram até por acidente.
Ajustar padrões de títulos, listas, tabelas, citações, índices e outros elementos exige atenção técnica para cada tipo de documento e domínio do Word. Na correria do dia a dia, isso não é viável.
Ninguém decora regras de formatação a ponto de aplicá-las sem tropeços, por conta própria, ainda mais correndo contra o tempo em diferentes tipos de documentos.
Como o Sistema Thópicos resolve tudo isso na prática?
Com o Sistema Thópicos, você e sua equipe ganham uma aba exclusiva no Word, criada para aplicar de forma rápida e sem esforço os padrões personalizados de acordo com as suas preferências ou os padrões oficiais da empresa.
Cada usuário passa a editar documentos com autonomia e consistência, seguindo facilmente esquemas de formatação, templates e processos sempre alinhados ao padrão oficial de cada tipo de documento. É um pequeno investimento que faz uma grande diferença no dia a dia e na qualidade dos trabalhos.
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Você ganha controle.
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Sua equipe ganha velocidade e uniformidade.
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E seus clientes recebem documentos com Identidade Visual, organizados e profissionais.
Quer saber como? Veja aqui.
A Solução Inteligente para o Microsoft Word
O Sistema Thópicos transforma tarefas complexas em ações simples. Aquilo que antes exigia tempo, conhecimento técnico e muito retrabalho passa a ser feito com poucos cliques, direto no documento, por qualquer membro da equipe. É produtividade real, sem complicação.
Menos trabalho e Mais eficiência
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Aplicação padronizada de formatação de títulos, textos, citações, notas de rodapé, termos (“entre aspas”) e tabelas conforme o tipo de documento.
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Acesso centralizado a todas as minutas e modelos utilizados na empresa ou apenas por você, permitindo a criação rápida de documentos padronizados.
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Biblioteca de conteúdos reutilizáveis, que permite guardar e inserir conteúdos formatados como textos, tabelas, gráficos, imagens, formas, ícones, SmartArts, notas de rodapé e outros elementos.
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Inserção facilitada de placeholders, referências cruzadas, moldes de assinatura, separadores de estilo, moldes de tabela, asteriscos finais e seções de página (retrato e paisagem).
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Criação e atualização de índices e listas de anexos no formato definido por você ou pelo seu escritório.
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Configurações inteligentes ao abrir documentos, como ativação do controle de alterações, atualização de campos e preservação de informações pessoais.
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Criação e personalização de esquemas de formatação, permitindo que equipes definam e mantenham padrões internos.
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Compartilhamento de modelos e esquemas de formatação com outros usuários ou com toda a organização, garantindo uniformidade.
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Montagem e formatação de documentos bicolunados.
Entre outros...
Planos e Preços - Thópicos
* Inclui suporte, treinamento e atualizações.
FAQ – Sistema Thópicos
Encontre respostas rápidas para as dúvidas.
O Sistema Thópicos é uma solução para Microsoft Word que padroniza e automatiza a formatação de documentos. Ele ajuda equipes a manter consistência visual, aplicar regras de formatação com poucos cliques e criar documentos profissionais.
Para escritórios, equipes jurídicas, consultorias, empresas e profissionais que precisam produzir documentos com padrões rígidos de formatação, e que desejam reduzir erros, retrabalho e tempo gasto ajustando detalhes no Word.
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Estilos que desconfiguram com frequência
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Formatação inconsistente entre membros da equipe
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Uso incorreto do pincel de formatação
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Perda de tempo ajustando títulos, tópicos, citações, notas, tabelas e índices
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Dificuldade em manter padrões quando há rotatividade na equipe
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Entre outros
Sim. Ele é instalado no Windows e inicia automaticamente dentro do Microsoft Word.
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Criar documentos pré-formatados com modelos
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Aplicar esquemas de formatação completos
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Inserir placeholders, referências cruzadas, moldes de assinatura e tabelas
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Criar índices automáticos formatados
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Guardar conteúdos (textos, tabelas, imagens etc.) para reaproveitar
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Montar e formatar documentos bicolunados
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Atualizar campos automaticamente ao abrir documentos
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Entre outros
O guia do usuário inclui instruções passo a passo para instalação, ativação e escolha de idioma.
Para começar, visite a página: Como usar o Thópicos.
Sim. Você pode:
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Adicionar modelos à sua lista
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Criar ou modificar regras de formatação
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Exportar e compartilhar esquemas com outros usuários
Sim. O guia inclui instruções para excluir modelos, esquemas de formatação e itens do menu “Itens”.
Sim. É possível testar gratuitamente por 10 dias, sem cadastro e com instalação rápida.
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WhatsApp: +55 (11) 9 4708-6962
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E-mail: suporte@cethapp.com